İdari İşler Uzmanı

RAVAGO TÜRKİYE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA METNİ FORMU

İşbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla Ravago Lojistik Hizmetleri Anonim Şirketi (bundan sonra “Ravago Türkiye” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) tarafından 24.03.2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve diğer sair düzenlemeler kapsamında çalışan adaylarımızdan elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Ravago Türkiye olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususunu temin etmek için azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni ile tarafınıza ait kişisel verilerinizin tarafımızca hangi amaçlarla işleneceği, kimlere aktarılacağı, kişisel veri toplama yöntemimiz ve bu verileri işlememizin hukuki dayanağı ile KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin bilgi verilmektedir.

1. Veri Sorumlusu Sıfatıyla Ravago Türkiye ile Paylaşılması Halinde İşlenen Kişisel Veriler

Çalışan adayımız olmanız nedeniyle Ravago Türkiye ile paylaştığınız;

Özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişi/kişilere ait kişisel veriler (isim, soy isim, telefon, e-posta vb) için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rızası (ları)nın alınması ilgili kişisel verileri işleyen ve tarafımıza aktaran çalışan adayının sorumluluğundadır. Profil ve özgeçmiş oluşturarak ve/veya başka bir suretle referans kişisi vb gibi 3. kişilere ait bilgilerin, tüzel kişiliklere ait ticari sırların ve/veya gizli bilgilerin çalışan adayı tarafından paylaşılması halinde, söz konusu izinlerin çalışan adayı tarafından alındığı kabul edilmektedir. Ravago Türkiye’ye bu konuda yönlendirilecek herhangi bir idari ve/veya cezai yaptırımlara karşı, Şirketimiz yasal haklarını saklı tutmaktadır.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Ravago Türkiye’ye yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, çalışan adayı başvuru süreçleri ile seçme, teklif ve işe yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Şirketlerimizden birini ziyaretiniz halinde fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması kapsamında kamera görüntülerinin alınması, referans kontrolü, bilgi ve veri güvenliğinin temini, ilaveten işe alımın gerçekleştirilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek veya grup şirketlerimizde mevcut olan uygun bir pozisyon için özgeçmişinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla Kanun’ un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen  kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenebilecektir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Veri İşlemenin Yöntemi: Kişisel verileriniz, Ravago Türkiye’ye yapmış olduğunuz iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla grup şirketlerimize ait internet sitelerinde yer alan kariyer sayfamız, online kariyer portalları  (Kariyer.net, Linkedin vb.), işe alım sürecinde belirli aşamaları geçmeniz halinde video mülakat/testler’e katılım sağlamanız, e-posta ile özgeçmişinizi iletmeniz, Şirketimize bizzat sözlü veya yazılı olarak başvuru yapmanız suretiyle elde edilmekte, tarafımıza aktarılmakta ve tarafımızca her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilmektedir.

Hukuki Sebebi: KVKK uyarınca yukarıda açıklanan kişisel verileri toplamamızın ve işlememizin yasal temeli söz konusu kişisel verilere ve veri işleme amacımıza göre değişiklik göstermektedir. Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen veri işleme amaçları doğrultusunda Kanun’un 5. maddesinde belirtilen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak işlenecektir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, açık rızanıza istinaden KVKK m. 6, 8 ve 9 hükümlerinde öngörülen şart ve koşullara uygun olarak yukarıda yazılı amaçlar doğrultusunda, yurt içinde bulunan iş ortaklarımız (İnsan kaynakları faaliyetleri için destek alınan şirketler, bilişim sistemleri destek hizmeti sağlayan şirketler, grup içerisinde mevcut olan insan kaynakları personeli vb.), referans kişileri,  Ravago Türkiye bünyesinde bulunan grup şirketleri, sunucuları yurtdışında bulunan bilişim sistemleri vasıtasıyla işlenmeleri kapsamında yurt dışına, Ravago Group’un yurt dışında bulunan ana hissedarına ve grup şirketlerine ve onlarla ortak kullanılan veri tabanlarına aktarılıp işlenebilecek ve grup şirketlerindeki ilgili pozisyon yöneticileri ve talep edilmesi halinde kamu kurum ve kuruluşları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Tarafınızca paylaşılan kişisel veriler, başvurduğunuz pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla başvuru süreci boyunca saklanacak olup, başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde, ileride oluşabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilebilmeniz amacıyla en fazla 1 (bir) yıl süreyle muhafaza edilecektir. Bu sürenin sonunda kişisel verileriniz re’sen silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kişisel verilerinizin saklama süresinden önce silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme hakkınız saklıdır.

6. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kişisel verilerinizin Ravago Türkiye tarafından işlenmesi ile ilgili olarak KVKK’nin 11. maddesi uyarınca; Kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme, Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.

Veri sahibi olarak kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili talep ve şikayetlerinizi Veri Sorumlusuna ait ravagolojistik.hukuk@hs02.kep.tr adresine e-posta yoluyla veya güvenli elektronik/mobil imzanız ile kvkk@ravago.com.tr adresine veya kimliğinizi tespit edici belgelerle Kanunda belirtilen diğer yöntemler ile tarafımıza bildirebilirsiniz. Veri Sorumlusu sıfatıyla tarafımıza iletmiş olduğunuz talep ve şikâyetleriniz ile ilgili olarak KVKK m. 13 hükmünde belirtilen en geç 30 günlük süre içinde işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hali saklı kalmak kaydıyla, ücretsiz olarak tarafınıza dönüş yapılacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.

(*)Ravago Türkiye Grup Şirketleri: